Overslaan naar inhoud
Nederlands
Neem contact met ons op
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Beheer facturatiegegevens van ZZP'ers direct in MSR

Nieuwe facturatievelden voor ZZP'ers voor eenvoudiger beheer en synchronisatie via OData met MSF. MSFBO-117 | Juni 2025


Voor wie is deze feature interessant?

Alle gebruikers die werken met ZZP'ers (freelancers), deze in MSR beheren en de OData koppeling gebruiken voor de koppeling hebben profijt van deze feature.

De voordelen op een rij

      • Beheer belangrijke gegevens van ZZP'ers (BTW-bedrijfsboekingsgroep, betalingscondities, factuurfrequentie, factuur verzamelmethode, freelance adres) direct vanuit MSR.
      • Minder noodzaak om te wisselen naar MSF voor het bijwerken van deze gegevens nadat de ZZP'er is aangemaakt.
      • Meer controle over welke gegevens synchroniseren naar de specifieke leverancierskaart in MSF.

      Uitleg van deze feature
       
      Voorheen werden de meeste facturatiegegevens van een ZZP'er in MSF gevuld door een leverancierssjabloon welke gekozen kan worden op de kandidaat in MSR (msf_Freelance_Template__c). Dit gebeurde alleen bij het aanmaken van de leverancier in MSF. Deze gegevens waren daarna niet direct zichtbaar of aanpasbaar in MSR. Om meer flexibiliteit en controle te bieden, zijn er nieuwe velden toegevoegd aan het Contact object in MSR die gesynchroniseerd kunnen worden naar MSF.
       
      Deze nieuwe velden op het Contact object corresponderen met de velden op de leverancierskaart in MSF:
      • Freelance BTW-bedrijfsboekingsgroep (Relatie met 'VAT Bus. Posting Group' in MSF)
      • Freelance Factuurfrequentie (Relatie met 'MYS Default Invoice Frequency' in MSF)
      • Freelance Verzamelmethode (Relatie met 'MYS Invoice Collection Method' in MSF)
      • Betalingsconditie (Relatie met 'Payment Terms Code' in MSF)
      • Gebruik projectinstellingen t.b.v. facturatie (Relatie met 'MYS Use Project Info Pur. Inv.' in MSF)
      • Freelance adres (Custom Address veld, relatie met het postadres in MSF)
       
      Synchronisatie

      Deze nieuwe velden zijn standaard uitgesloten van de synchronisatie, maar kunnen via het MSR-MSF Koppelingsbeheer worden opgenomen in de synchronisatie naar MSF. 
      De synchronisatie werkt alleen naar de specifieke leverancier in MSF die gekoppeld is via het veld msf__BC_Vendor_No__c op het Contact. Andere leverancierskaarten die eventueel aan de resource gekoppeld zijn, worden niet bijgewerkt met deze velden.
       
      Belangrijke informatie voor bestaande klanten

      Indien je momenteel de betreffende gegevens (zoals BTW-bedrijfsboekingsgroep, betalingscondities, factuurfrequentie, etc.) direct in MSF beheert voor je ZZP'ers, dien je rekening te houden met het volgende:
      • Risico op data-overschrijving: Als je besluit om een of meerdere van de nieuwe MSR-velden op te nemen in de synchronisatie naar MSF, zullen de waarden in deze MSR-velden leidend worden. Omdat deze velden in MSR initieel leeg zijn, zullen ze bij de eerste synchronisatie de bestaande waarden in MSF overschrijven met lege waarden.
      • Aanbevolen actie (Dataconversie): Om te voorkomen dat bestaande gegevens in MSF verloren gaan, is het cruciaal om een dataconversie uit te voeren voordat je de synchronisatie voor deze nieuwe velden activeert. Dit houdt in dat je de huidige waarden uit de corresponderende velden in MSF ophaalt en deze importeert in de nieuwe velden op de betreffende Contact records in MSR. Pas nadat de MSR-velden gevuld zijn met de correcte data, kunt je de synchronisatie veilig activeren. Als je hier hulp bij nodig hebt kun je contact opnemen met je consultant.
       
      Feature Implementatie Tijd (FIT)
      • Zeer eenvoudige implementatie: Implementatietijd < 30 minuten

      Salesforce instelling Aangepaste adresvelden

      Om de Combi release te kunnen installeren, moet in jouw Salesforce omgeving de instelling ‘Aangepaste adresvelden gebruiken’ aangezet worden. Dit is een Salesforce instelling die ervoor zorgt dat wanneer je in jouw omgeving een nieuw veld aanmaakt, je kunt kiezen voor het veldtype ‘adres'. Dit zijn velden die qua functionaliteit overeenkomen met de standaard adresvelden op het Persoon en Account object waardoor je geen aparte velden meer nodig hebt voor stad, postcode, straat en land. 

      Wat betekent dit voor jou? 

      • Er verandert niets aan de huidige werkwijze 
      • Je kunt het systeem gewoon blijven gebruiken zoals je gewend bent 
        • In de sandbox-omgeving is wat extra configuratie vereist voor het installeren van de release. 

        Sandbox-omgeving 

        Als je de update zelf wilt installeren in jouw sandbox-omgeving, controleer dan eerst de volgende instelling: 

        1. Ga naar Set-up → Gebruikersinterface.
        2. Controleer of het vinkje 'Aangepaste adresvelden gebruiken' aan staat.
        3. Zo ja? Dan kan je de release direct installeren. 
        4. Zo nee? Zet het vinkje aan en installeer daarna de release. 

              Productie-omgeving 

              Voor je productie-omgeving hoef je niets te doen. Wij zorgen ervoor dat de juiste instelling wordt geactiveerd vóór de installatie van de nieuwe Combi release. 

               
               Set-up
              • OData koppeling gebruiken: om van deze feature gebruik te maken moet je gebruik maken van de OData koppeling. Als je dit nog niet doet, neem dan contact op met je consultant of customer succes manager.
              • Dataconversie (indien van toepassing): Zie sectie "Belangrijke informatie voor bestaande klanten". Voer een datamigratie uit van MSF naar MSR voor de relevante velden voordat synchronisatie wordt geactiveerd.
              • Permissies/machtigingen: Zorg ervoor dat de relevante profielen en permissiesets toegang (lezen/bewerken) hebben tot de nieuwe velden op het Contact object via Field Level Security.
              • Objectbeheer (paginalay-out): Voeg de nieuwe velden toe aan de relevante Contact paginalay-outs waar ZZP'er gegevens worden beheerd.
              • MSR-MSF Koppelingsbeheer: Configureer de mapping voor de synchronisatie naar MSF. Bepaal per nieuw veld of deze opgenomen moet worden in de synchronisatie en activeer dit in de interface management tool. Standaard staan ze uit. Activeer dit pas na een eventuele dataconversie.