Overslaan naar inhoud
Nederlands
Neem contact met ons op
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Automatische link tussen sollicitaties en plaatsingen

Automatische link tussen sollicitaties en plaatsingen voor betere rapportages. MSFBO-100 | Mei 2025


Voor wie is deze feature bedoeld?

Gebruikers die willen analyseren welke sollicitaties leiden tot plaatsingen, dit geldt uitsluitend voor combi klanten.

 
Voordelen op een rij
  • Automatisch een nauwkeurige link tussen sollicitaties en plaatsingen.
  • Verbeterde mogelijkheid om allerlei rapportages te maken zoals time-to-hire, conversie en nog veel meer.

Werking

Wanneer een nieuwe plaatsing wordt aangemaakt, wordt automatisch gezocht naar de bijbehorende sollicitatie en vacature. Deze gegevens worden direct gekoppeld aan de plaatsing. Hiervoor wordt het bestaande veld 'vacature' gebruikt en is een nieuw veld 'sollicitatie' toegevoegd op de plaatsing. Ook wordt vastgelegd wat de oorsprong is van de sollicitatie (in het veld Job Application Source), daarover zometeen meer.
 
Er zijn hierin twee scenario's:
  1. Plaatsing wordt aangemaakt via onze plaatsingswizard vanuit het sollicitatieproces:
    1. In dit geval is de sollicitatie bekend. De sollicitatie en vacature worden dus automatisch overgenomen naar de plaatsing. De job application source wordt dan: Job Application.
  2. Plaatsing wordt op een andere manier aangemaakt:
    1. MSR kijkt eerst of een sollicitatie gevuld is op de plaatsing die wordt aangemaakt (bijv. vanuit een flow), én of de job application source gevuld is. Als dit het geval is wordt er niets meer gedaan. Als de sollicitatie of job application wource leeg zijn gaat MSR op zoek naar de meest relevante sollicitatie voor de plaatsing, de volgende logica wordt dan doorlopen:
      1. Eerst wordt gezocht naar sollicitaties die in de afgelopen 30 dagen succesvol zijn afgesloten
        1. Zo ja --> wordt de nieuwste sollicitatie in deze categorie gebruikt.
      2. Als deze niet gevonden worden, wordt gezocht naar sollicaties die in de afgelopen 30 dagen niet succesvol zijn afgesloten (dus ook niet onsuccesvol).
        1. Zo ja --> wordt de nieuwste sollicitatie in deze categorie gebruikt.
      3. De job application source krijgt in deze stap de waarde  'Logic'.
De logica respecteert dus bestaande gegevens: als de velden al zijn ingevuld, worden deze niet overschreven. Dit geeft ruimte aan klanten om eigen logica toe te passen via flows.

 

Let op: Bij het klonen van een plaatsing worden de velden msbc__Job_Application__c, msf__Job__c en msbc__Job_Application_Source__c niet meegekopieerd. Dit geldt in ieder geval voor onze ClonePlacement actie, als je de standaard Salesforce kloon functionaliteit gebruikt kan het wel zijn dat de velden meegekopieerd worden, hier hebben wij geen invloed op.

 
 

Feature Implementatie Tijd Model (FIT)

  • Snelle Implementatie (1-3 uur)
Set-up
Machtigingen/Permissies
Zorg ervoor dat gebruikers toegang hebben tot de nieuwe velden op het plaatsing object.
 
Object beheer
Twee nieuwe velden zijn toegevoegd op het plaatsing object:
  1. msbc__Job_Application__c (Lookup naar sollicitatie)
  2. msbc__Job_Application_Source__c (Picklist met opties: <leeg>, Job Application, Logic)
Voeg deze indien gewenst toe op pagina layouts of lightning recordpagina's.