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Calcul de liste de contrôle amélioré avec les paramètres de partage
Toujours un aperçu actualisé du statut de la liste de contrôle, quels que soient les droits sur les documents. F104668 | 2026-04
Introduction
Auparavant, le calcul du statut de la liste de contrôle pouvait échouer lorsque des paramètres de partage étaient appliqués aux documents. Les utilisateurs ne disposant pas de droits spécifiques sur des documents sensibles voyaient ainsi une liste de contrôle incomplète, alors que les documents requis étaient bien présents. Avec cette mise à jour, le statut de la liste de contrôle est calculé indépendamment des droits individuels sur les documents, de sorte que le processus n'est plus interrompu par des restrictions d'autorisation.
Pour qui cette fonctionnalité est-elle intéressante ?
- Recruteurs
- Collaborateurs du back-office
- Administrateurs système
Les avantages en un coup d'œil
- Affichage fiable du statut complet de la liste de contrôle pour tous les utilisateurs.
- Plus de statuts « incomplets » erronés dus à des droits manquants sur les documents.
- Les documents sensibles restent sécurisés pendant que le processus se poursuit.
Explication de la fonctionnalité
Le fonctionnement de la liste de contrôle a été adapté de sorte que les paramètres de partage s'appliquent uniquement au niveau du document lié lui-même, et non au calcul du statut de la liste de contrôle. Cela signifie que lorsqu'un utilisateur ouvre une liste de contrôle, le système vérifie en arrière-plan si les documents requis sont présents, sans que l'utilisateur ait besoin d'un accès direct à ces fichiers.
En pratique, un utilisateur disposant de droits limités voit désormais un statut correctement calculé sur l'objet principal, tel qu'un contact. Bien que les éléments individuels de la liste de contrôle soient marqués comme complétés, le contenu des documents sensibles reste invisible pour cet utilisateur. Le bouton permettant de télécharger des documents est également masqué dans ces cas spécifiques afin de garantir l'intégrité du dossier.
Cette adaptation a également été appliquée aux actions de flow utilisées pour le calcul automatique des éléments de la liste de contrôle. Les informations de statut sont ainsi cohérentes et précises dans l'ensemble du système, ce qui améliore considérablement l'efficacité du flux de travail sans compromettre la sécurité des données personnelles.
Set-up / Temps de mise en œuvre
Cette amélioration est active immédiatement après la release pour tous les environnements où des listes de contrôle et des paramètres de partage sont utilisés ; aucune configuration supplémentaire n'est requise.