Realisatie planning door resource

Relevantie voor gebruikers

Deze functionaliteit is relevant voor medewerkers die hun uren moeten registreren, klanten die deze uren willen accorderen en planners die toezicht houden op de uitvoering van geplande diensten. Het helpt alle partijen om sneller, nauwkeuriger en transparanter te werken.

Belangrijkste voordelen:

Snelle registratie: via een simpele vraag in de agenda.
Afwijkingen aangeven: bij 'nee' kan de resource makkelijk aangepaste begin- en eindtijden invullen.
Tijden automatisch verwerkt: de ingevulde tijden worden verwerkt naar de urenstaat via de taakwachtrij.
Mogelijkheid tot goedkeuring: De klant kan – indien gewenst – deze uren nog accorderen.
Pushnotificaties: herinner medewerkers aan het invullen van hun gewerkte uren na afloop van de dienst.
Overzicht en controle: op het dashboard in de portal is zichtbaar welke taken nog beoordeeld moeten worden.
Voor planners: Meer grip op afwijkingen zoals no-shows of verzuim, inclusief instelbare rechten op planningstatus.

Uitgebreide Uitleg

Realisatie van gewerkte uren eenvoudiger en directer geregeld.Met deze nieuwe functionaliteit kunnen medewerkers (resources) zelf eenvoudig aangeven of ze volgens planning hebben gewerkt. Zodra een dienst is afgelopen, krijgen ze via de agenda op de portal de vraag: "Gewerkt volgens planning?". Met één klik kunnen ze bevestigen of afwijkende tijden opgeven. Zo wordt de registratie van gewerkte uren sneller, nauwkeuriger en gebruiksvriendelijker.

Deze verbetering sluit naadloos aan op de bestaande klantfunctionaliteit en maakt het proces eerlijker, sneller en betrouwbaarder — essentieel voor flexkrachten waar juiste verloning cruciaal is.

Feature Implementatie Tijd (FIT)

Standaard Implementatie (4-12 uur): feature die een standaard inspanning vereist.

Set-up:

Via de urencontrole op het project kan worden ingesteld of gerealiseerde planning door resource van toepassing is.
Op de planningstatus is middels boolean Realisatie door resource instelbaar of een plantaak getoond moet worden in de realisatie.
De te beoordelen afgelopen diensten worden vervolgens automatisch in de agenda op de portal getoond.
Met controller PlanningRealized is het ook mogelijk om op het dashboard een teller met nog te beoordelen diensten getoond. In het overzicht kan de gebruiker deze diensten vervolgens 1 voor 1 afhandelen.
In de planninginstellingen is een instelling 'Gerealiseerde uren berekenen' toegevoegd. Indien van toepassing, dan wordt in de realisatie voor resource of klant ook de berekende uren getoond. Daarnaast zijn daarmee de uren in Plan Task Detail beschikbaar voor vergelijking met uiteindelijke verwerkte uren (bijvoorbeeld via urenimport vanuit klant).

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem contact op met je customer success manager.

🔗 Hier vind je alle features uit de Juni Release 2025.

Realisatie planning door resource

Resources kunnen nu direct na hun dienst via de portal bevestigen of ze volgens planning hebben gewerkt. Dit versnelt de urenregistratie en verhoogt de betrouwbaarheid van de gegevens. C14561 | Juni 2025