Rapportagetabel WPM

Relevantie voor gebruikers

Deze functionaliteit is relevant voor organisaties met 100 of meer werknemers, die per 2024 verplicht zijn om hun zakelijke en woon-werkmobiliteit te rapporteren. Vooral HR-, salaris- en mobiliteitsverantwoordelijken hebben hiermee een concreet hulpmiddel in handen om te voldoen aan de nieuwe wetgeving.

Voordelen voor jou als gebruiker

Volledige ondersteuning voor de wettelijke WPM-rapportageverplichting.
Automatische berekening van mobiliteitsdata uit het systeem.
Ondersteuning voor alle vier de WPM-categorieën.
Invoer mogelijk voor zowel systeemdata als externe bronnen (zoals leasemaatschappijen).
Rapportage op KvK-niveau per jaar, met directe exportmogelijkheden.
Slimme filters voor uitsluiting van dubbele kilometers bij declaraties.

Uitgebreide Uitleg

Nieuwe functionaliteit: klaar voor de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)
Vanaf 1 januari 2024 geldt voor organisaties met 100 of meer werknemers een wettelijke verplichting om jaarlijks te rapporteren over zakelijk verkeer en woon-werkverkeer. Mysolution ondersteunt deze verplichting met een nieuwe rapportagetool. De rapportage over 2024 moet uiterlijk op 30 juni 2025 zijn ingediend bij de RVO.

Wat is nieuw?

Met deze release maak je eenvoudig een complete mobiliteitsrapportage voor de RVO per bedrijf (KvK) en jaar.

🔹 Rapportage mobiliteit
De rapportage dient per KvK-nummer (loonbedrijf) en jaar gedaan te worden. Het aantal werknemers is benodigd om de resultaten van de enquête om te rekenen naar de totale populatie.

🔹 Rapportage mobiliteit per bedrijf
Registratie en berekening van jaarkilometers en/of totaalbedragen per vervoersmiddel en brandstoftype, ingedeeld naar de 4 WPM-categorieën:

Zakelijk – lease of eigen wagenpark
Zakelijk – mobiliteitsdiensten
Zakelijk – declaraties
Woon-werk mobiliteit

🔹 Gegevensverzameling middels rapporten:

Bereken zakelijke declaraties: op basis van de opgegeven loonbedrijf in de request page worden de jaartotalen berekend op basis van de declaraties en vergoedingen (Hour Line Details) in bijbehorend centraal bedrijf. In de request page is het ook mogelijk om bepaalde werksoorten uit te sluiten, indien deze tot dubbele kilometers leidt (bijvoorbeeld automatisme op registratiewerksoort voor kilometers).

Bereken woon-werkmobiliteit: berekening jaartotalen op basis van de eerder uitgezette mobiliteitsenquête op de resourceportal. In de request page is het mogelijk om het aantal werknemers te berekenen op basis van actieve contracten (deze wordt bijgewerkt in Rapportage mobiliteit record voor betreffend bedrijf en jaar). Stel de peildatum contract in overeenkomstig met de eerder gebruikte peildatum voor de enquête (1-1-2024 of 1-7-2024).

Rapporteer mobiliteit conform 37-postenmethode (aanvulling uitzendbranche): al eerder uitgeleverd met C13950. In een Excel-rapport worden de 37 posten getoond. Voor iedere post moet het aantal vergoede kilometers nog worden opgezocht en ingevuld in de geel gearceerde kolom. Het Excel-rapport presenteert uiteindelijk het totaal aantal kilometers per onderdeel en gegroepeerd per bedrijf (per KVK-nummer). Deze jaarkilometers kunnen vastgelegd worden in de rapportagetabel.

🔹 Handmatige aanvulling mogelijk

Voor gegevens buiten het systeem (zoals rapportage vanuit leasemaatschappij) kunnen jaarkilometers handmatig worden ingevoerd.

Feature Implementatie Tijd (FIT)

Standaard Implementatie (4-12 uur): feature die een standaard inspanning vereist.

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem contact op met je customer success manager!

🔗 Hier vind je alle features uit de Juni Release 2025.

Rapportagetabel WPM

Nieuwe rapportagetool voor werkgebonden personenmobiliteit (WPM), waarmee je voldoet aan de wettelijke verplichting om mobiliteitsgegevens per KvK te rapporteren aan de RVO. C14150 | Juni 2025