Feature Package Plaatsingwizard

Relevantie voor gebruikers:

Deze feature package is geschikt voor combi klanten waarbij de Midoffice
geïmplementeerd is in MSR

1. Proces Plaatsingwizard

De volgende stappen zijn onderdeel van de plaatsingwizard: 

	De plaatsingwizard biedt de mogelijkheid vanuit meerdere punten gestart te worden. De volgende opties zijn ondersteund: sollicitatie, kandidaat, project en arbeidscontract. Als de wizard wordt gestart vanuit een object wordt zoveel informatie als beschikbaar voorgezet in de wizard. Voorbeelden zijn de projecten van gekozen account, startdata etc.
	Indien de wizard niet gestart is vanaf een object, is de eerste keuze voor welke kandidaat of kandidaten je het contract wilt aanmaken. Bij plaatsing en sollicitatie is deze kandidaat al bekend en wordt de stap overgeslagen.
	In de eerste stap kies je de duur van de plaatsing. Vervolgens selecteer je vanuit hetzelfde scherm het juiste account waarvoor je de plaatsing wil maken. Als het account al bekend is vanuit de sollicitatie wordt het juiste account direct voorgezet en hoeft de gebruiker geen account te kiezen.
	In deze stap kiest de gebruiker het project waarop geplaatst gaat worden. Allereerst wordt een overzicht getoond van de bestaande projecten. Hierin wordt onderscheid gemaakt waarbij alleen projecten getoond worden die gesynchroniseerd zijn naar MSF. Staat het juiste project er niet tussen? Dan kan deze aangemaakt worden vanuit de plaatsingwizard.
	Als er nog geen kandidaat beschikbaar is (wizard is niet vanuit de sollicitatie of kandidaatkaart gestart) kan de gebruiker in deze stap één of meerdere kandidaten gekozen worden waarvoor de plaatsing aangemaakt dient te worden.
	In deze stap geeft de gebruiker de juiste loonbepaling op basis van de juiste type inzet van de kandidaat. Hierbij kan zowel een vast loon gegeven worden als een loon op basis van inschaling in combinatie met de juiste Cao vanuit het project.
	Naast de loonbepaling wordt in deze stap de tariefbepaling uitgevraagd. Deze is op basis van omrekenfactoren, vast tarief of een prijsafspraak (MSR of MSF).
	In de laatste stap kunnen nog aanvullende velden vanuit het plaatsingsdetail worden uitgevraagd. Standaard worden hier de uren per week en woonwerkadres getoond. Daarnaast zou het op basis van custom inrichting ook mogelijk kunnnen zijn om aanvullende velden vanuit de plaatsing uitgevraagd kunnen worden. Dit is geen onderdeel van de standaard.
	Nadat de samenvatting van de plaatsing is weergegeven, wordt de plaatsing aangemaakt. Indien gewenst kan na het aanmaken van het plaatsing direct doorgeklikt worden naar de contractwizard.

2. Voordelen t.o.v. de huidige plaatsingwizard

De plaatsingwizard middels een Salesforce schermflow heeft diverse voordelen t.o.v.
de plaatsingwizard die als standaard vast component wordt uitgeleverd.

3. Integratie contractwizard

De plaatsingwizard is geïntegreerd met de contractwizard die ook als aanvullende
package kan worden uitgeleverd. Deze integratie maakt het mogelijk om naadloos
van de plaatsingswizard door te gaan naar de contractwizard.
Wanneer de gebruiker vanuit een plaatsing een contract aanmaakt, worden alle
relevante gegevens uit de plaatsing automatisch overgenomen in de contractwizard.
Dit voorkomt dubbele invoer en verhoogt de efficiëntie. Bovendien wordt in dit geval
de stap 'bedrijfseenheid' automatisch overgeslagen, omdat deze keuze al gemaakt is
vanuit de plaatsingswizard. Daarin kan ook de keuze gemaakt worden of men mag
afwijken tussen de bedrijfseenheid opbrengsten en kosten. In het geval dit niet mag
kan dit ook dichtgezet worden. 

4. Optimalisatiemogelijkheden

Daarnaast biedt de plaatsingwizard ook mogelijke toepassingen die voorheen niet
mogelijk waren. Enkele voorbeelden zijn:

• Verwerken van business rules in de wizard, zoals aparte velden per
  kandidaatsoort.
• Extra stappen opnemen in de wizard. Bijvoorbeeld het vastleggen van vergoedingen en kostenplaatsautorisaties. 

5. Impressie functionaliteit 

Figuur 1. Start plaatsingwizard met bovenin de stappen die doorgelopen worden

Figuur 2. Samenvatting in de laatste stap van de wizard waar de gegevens uit de
plaatsingwizard getoond worden