Overslaan naar inhoud
Nederlands
Neem contact met ons op
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Archiveren loon- en tariefregels t.b.v. betere performance

Verlopen loon- en tariefgegevens kunnen nu automatisch worden gearchiveerd, waardoor de prestaties verbeteren en het beheer van data overzichtelijk blijft. C13720 | Juni 2025


Relevantie voor gebruikers

Deze functionaliteit is vooral relevant voor klanten die werken met grote hoeveelheden loon- en tariefgegevens, zoals organisaties met veel projecten, langdurige inzet van resources of complexe prijsafspraken. Bij dit soort situaties kan de hoeveelheid historische data de prestaties negatief beïnvloeden. Door te archiveren blijft het systeem sneller en beter beheersbaar.

Voordelen voor jou als gebruiker

  • Verbeterde systeemprestaties door vermindering van historische data.

  • Automatisch archiveren van oude loon- en tariefregels.

  • Flexibel bewaarbeleid met instelbare bewaarperiode.

  • Ondersteuning voor loon/tarief, vergoedingen, inhoudingen en prijsafspraken.

  • Gebruiksvriendelijke rapportages voor archiveren en bijwerken van einddata.

  • Volledig inzicht in gebruikte regels via koppeling met urenposten.

  • Voorzien van duidelijke werkinstructie voor snelle implementatie.


Uitgebreide Uitleg

Om de prestaties van de loon- en tariefbepaling te optimaliseren, hebben we een oplossing ontwikkeld om verlopen gegevens in de Wage and Rate-tabel te archiveren. Dit helpt niet alleen om de hoeveelheid data beheersbaar te houden, maar ook om de software sneller en efficiënter te laten werken.

Met deze nieuwe functionaliteit kunnen oude loon- en tariefregels veilig worden verplaatst naar een archieftabel. Vervolgens kan het bewaarbeleid bepalen wanneer deze gegevens definitief worden opgeschoond. De Wage and Rate-tabel wordt gebruikt voor zowel Loon en tarief als Vergoedingen, inhoudingen en declaraties.

Nieuwe mogelijkheden in de software

  • Instellen van bewaartermijn: in de ureninstellingen is een nieuwe optie toegevoegd: Bewaarperiode loon en tarief. Hiermee kun je de bewaarperiode instellen met een datumformule.
  • Automatisch bijwerken van einddatum in loon- en tariefregels (rapport 11076475): dit rapport helpt je om de einddatum van loon- en tariefregels snel bij te werken op basis van de laatste urendatum of de einddatum van een project, resource, contract of klant. Ook wordt er gekeken of er opvolgende records zijn, zodat de einddatum van een voorgaand record correct wordt aangepast.
  • Archiveren van loon- en tariefregels (rapport 11076476): loon- en tariefregels waarvan de einddatum is verstreken, worden automatisch verplaatst naar de archieftabel MYS Wage and Rate Archive. Wanneer er gearchiveerde records beschikbaar zijn, verschijnt er een Archief-knop op de loon- en tariefpagina’s.
  • Archiveren van prijsafspraakregels (rapport 11076478): omdat prijsafspraken geen einddatum hebben en er geen directe referentie naar urenposten is, is een speciaal rapport ontwikkeld om prijsafspraakregels van inactieve prijsafspraken direct te archiveren.
  • Langetermijnoplossing voor archiveren op basis van urenposten (rapport 11076477): bij het boeken van uren wordt het gebruikte Wage and Rate No. vastgelegd in de urenkosten- en urenopbrengstposten. Vanuit de loon- en tariefpagina’s kun je deze urenposten eenvoudig inzien. Dit rapport controleert of de bewaarperiode is verlopen en archiveert records automatisch, zonder dat eerst een einddatum hoeft te worden ingevuld.

    In de documentatiemap van de update hebben we een werkinstructie toegevoegd. Zo kun je direct en gericht aan de slag met deze nieuwste functionaliteiten.

Feature Implementatie Tijd (FIT)

  • Standaard Implementatie (4-12 uur): feature die een standaard inspanning vereist.

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem contact op met je customer success manager!

 

🔗 Hier vind je alle features uit de Juni Release 2025.