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mySign-Dokumente im Experience Cloud-Portal unterzeichnen

Ab sofort können Sie mySign nutzen, um Dokumente über das Experience Cloud-Portal unterzeichnen zu lassen. MSR-1094 | Juni 2025


Für wen ist diese Funktion gedacht?

Für Kunden, die das Experience Cloud-Portal nutzen und Dokumente über mySign von Kandidaten oder Kontaktpersonen unterzeichnen lassen möchten.

 

Vorteile auf einen Blick

  • Unterstützung für mySign im Experience Cloud-Portal

  • Möglichkeit, Dokumente vor der Unterzeichnung anzusehen

  • Flexible Optionen zum Genehmigen oder Ablehnen von Dokumenten, inklusive Angabe eines Ablehnungsgrundes


Funktionsweise

Benutzer sehen im Experience Cloud-Portal eine neue Komponente, die Dossiers mit den dazugehörigen Dokumenten anzeigt, die unterzeichnet werden müssen. Bei jedem Dossier befindet sich eine Schaltfläche „Unterzeichnen“, die vom Benutzer ausgewählt werden kann.

 
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Nach dem Klick auf „Unterzeichnen“ erscheint ein Bildschirm mit folgenden Elementen:

  • Dokumentenvorschau, damit Benutzer das zu unterzeichnende Dokument ansehen können

  • Ein Unterschriftsfeld, in dem Benutzer ihre Signatur setzen können

  • Der Name des Portalbenutzers in drei verschiedenen Schriftarten

  • Schaltflächen für „Unterzeichnen“ und „Ablehnen“

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Bei einer Ablehnung wird dem Benutzer ein Bildschirm angezeigt, auf dem ein Ablehnungsgrund (maximal 255 Zeichen) eingetragen werden kann, zusammen mit den Schaltflächen „OK“ und „Abbrechen“.

Die bestehende mySign-Funktionalität funktioniert weiterhin wie gewohnt. Weitere Informationen zur Nutzung und Einrichtung von mySign finden Sie in diesem Artikel:
Dokumente digital unterzeichnen mit mySign von Mysolution

 

Feature Implementierungszeit

  • Schnelle Implementierung (1–3 Stunden)

Setup
Um mySign für ein Experience Cloud-Portal zu aktivieren, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus.

Berechtigungen
Geben Sie den Experience Cloud-Portalbenutzern Zugriff auf die folgenden Rechte (über Profil oder Berechtigungssätze):

  • Apex-Klasse: DossierControllerCommunity

  • Files Connect Cloud

mySign
Eine bestehende mySign-Konfiguration kann verwendet werden. Falls mySign noch nicht eingerichtet ist, muss dies zuerst erfolgen.

Experience Cloud
In der Experience Builder steht eine zusätzliche benutzerdefinierte Komponente zur Verfügung: Dossiers List Community.
Diese Komponente muss zu einer bestehenden Seite im Experience Cloud-Portal hinzugefügt werden.

 

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🔗 Hier finden Sie die Übersicht über alle Funktionen des MSR Juni Release 2025.